仕事でもプライベートでも、「タスクが多すぎて管理できない…」という悩みは尽きません。
従来のToDoリストや手帳管理では限界を感じている方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AIを活用してタスク管理を最適化する実践テクニック10選をご紹介します。
すでにご紹介した「Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選」や「Notionを使った情報整理術10選」とも相性抜群。ぜひ組み合わせて活用してください！
1. AIでタスクを自動分類
メールやSlackのメッセージからタスクを拾ってくれるAIツールを使えば、「やることを漏れなく拾う」という段階から自動化可能です。
ChatGPTやNotion AIを活用すれば、文章を解析して「仕事／家庭／学習」などに分類してくれるので、リストが一気に整理されます。
2. 優先度をAIに判断させる
「どのタスクからやるべき？」と迷う時間も無駄です。AIに「緊急度」と「重要度」を入力して判定させれば、アイゼンハワーマトリクスのように自動で優先順位付けが可能。
AI Excel活用記事「AI × Excelでできる時短テクニック10選」のように、スプレッドシートと組み合わせるのも効果的です。
3. タスクをチャンク化（細分化）
「提案書を作成する」など大きなタスクは、そのままだと手が付けづらいもの。AIに「小タスクに分解して」と指示すれば、実行可能な単位に分けてもらえます。
特にChatGPTはこの分解が得意で、チェックリストを一瞬で作ってくれます。
4. 期限をAIに提案させる
タスクの量とスケジュールを入力すると、「現実的な締め切り」をAIが逆算して提案してくれます。
これにより、オーバーブッキングや「締め切り当日パンク」を防ぐことができます。
5. 会議のタスク抽出
議事録をAIに要約させると、**「誰が・いつまでに・何をするか」**が明確になります。
詳しくは「会議が劇的に変わる！AI議事録活用テクニック10選」で解説しましたが、会議後にすぐタスクへ反映できるのは大きなメリットです。
6. 習慣化タスクをAIで管理
「毎日◯分読書」「週3回運動」といったルーチンタスクもAIに任せましょう。NotionやGoogleカレンダーと連携すれば、AIが進捗をチェックしてくれ、習慣化が加速します。
7. リマインダーをAIで最適化
従来のリマインダーは「指定時刻に通知する」だけでしたが、AIリマインダーは行動パターンを学習して通知タイミングを最適化してくれます。
たとえば「出勤前に必ず見ているスマホチェック時間」に合わせて通知を出す、といった調整が可能です。
8. スマホ音声入力 × AI整理
外出中に「あとでやること」を思いついたら、スマホで音声入力。それをAIが整理・構造化してくれます。
以前ご紹介した「知らなきゃ損！スマホでできるAI時短ワザ10選」とも組み合わせれば、外出先のアイデア管理が一気に効率化します。
9. 子育てタスクとの両立
家庭を持つ方は「仕事のタスク」と「子育てのタスク」が混ざりがち。AIはそれを自動で分けて、別々のリストに振り分けてくれます。
子育ての工夫は「忙しいパパママ必見！AI × 子育ての時短アイデア10選」で詳しく解説しました。家庭と仕事のタスク管理を分けるだけでもストレスが軽減されます。
10. 週間レビューをAIで自動化
週末に「今週やったこと」「来週やること」をまとめるのは大変ですが、AIにタスクログを読み込ませれば自動で振り返りレポートが完成。
さらに「改善すべきポイント」や「優先順位の見直し案」まで提示してくれるため、次週のスタートがスムーズになります。
まとめ
AIを活用すれば、タスク管理は「自分で頑張る」から「AIに支援してもらう」時代へと進化します。
今回ご紹介した10選を組み合わせれば、迷わず・漏れなく・効率的にタスクを回せるようになるはずです。
これまでの関連記事とあわせて、自分に合った管理スタイルを見つけてみてください。
👉 Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選
👉 Notionを使った情報整理術10選
👉 AI × Excelでできる時短テクニック10選
👉 会議が劇的に変わる！AI議事録活用テクニック10選
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