ビジネスパーソンにとって「タスクの抜け漏れ防止」は永遠の課題です。特に子育て世代のパパは、仕事だけでなく家庭でも頼まれごとが多く、頭の中だけで管理するのは無理があります。そんな私が活用しているのが「音声入力×タスク管理アプリ」の組み合わせ。手がふさがっていても、思いついた瞬間に記録できるのが強みです。
音声入力は「手が離せないパパの味方」
子どもを抱っこしているときや、寝かしつけ中など、スマホを打つのは現実的ではありません。そんな時に活躍するのが音声入力。iPhoneのメモアプリやGoogle Keepなら、話しかけるだけでテキスト化されます。例えば「牛乳を買う」「保育園に提出書類」など、数秒で記録可能。これだけで「忘れた！」を大幅に減らせます。
Excelのショートカットを使えば、スマホ使用中でもPCでの作業を減らせます。具体例は「Excel作業が10分早く終わる！おすすめショートカット3選【パパの時短術】」で詳しく解説しています。
タスク管理アプリで「見える化」する
音声で残したメモは、そのままでは散らかってしまいます。そこで私がおすすめするのは「Microsoft To Do」や「Todoist」。メモをアプリに流し込み、仕事・家庭・買い物などカテゴリ分け。家族で共有できるリストを作れば、「オムツ買った？」と聞かれる前に完了チェックでき、夫婦間のコミュニケーションもスムーズになります。
仕事効率化にも直結する
この習慣は家庭だけでなく、仕事にもそのまま応用可能です。会議でのアイデアや、移動中に思いついた提案を即メモ→タスク化。忙しい時期ほど「タスクを頭から切り離す」ことが精神的な余裕を生みます。結果として、子どもと向き合うときも仕事のことを持ち込まずに済みます。
まとめ
音声入力×タスク管理は「抜け漏れ防止ツール」であると同時に、「心の余裕を取り戻す仕組み」でもあります。子育ても仕事も同じ時間軸の中で動いているからこそ、効率化は両立のカギ。まずは今日、スマホに「明日のやること」を話しかけてみてください。
家事や育児の合間でも、ちょっとした工夫で作業効率はぐっと上がります。
今日からスマホやAIツールを使って、無理なく仕事と家庭を両立させてみましょう。
小さな改善が、大きな安心感につながります。
