はじめに
「会議の議事録を取るのが負担」「メモが散らかって後から整理が大変」――そんな悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。
最近では、スマホひとつで 会議の録音・文字起こし・要約・タスク化 までこなせるアプリが増えてきました。ノートPCを持ち込まなくても、会議に集中しながら自動で議事録を作成できるのは大きなメリットです。
本記事では、主要な「スマホで議事録が取れるアプリ」を比較し、それぞれの 強み・弱み と 効果的な使いこなし術 を紹介します。
1. 議事録アプリの選び方
まず、議事録アプリを選ぶときに注目すべきポイントを整理しておきましょう。
- 録音精度：会議室のノイズや話者の声をしっかり拾えるか
- 文字起こし精度：AIによる誤認識の少なさ、日本語対応の有無
- 要約機能：長い議論を短時間で理解できる要約の有無
- タスク化・連携：NotionやGoogleカレンダーなど他ツールと連携できるか
- 料金：無料プランでどこまで使えるか、有料プランの価値
2. 人気アプリ比較
① PLAUD NOTE
- 特徴：小型デバイスと連携して、録音から文字起こしまでワンタップで可能。
- 強み：専用ハードウェアで高音質録音。文字起こしをクラウドで管理できる。
- 弱み：有料プランでないと長時間録音やエクスポートに制限あり。
- 使いこなし術：
- 会議ごとにフォルダを分けて整理
- ChatGPT連携で要約を自動化（参考：「[ChatGPTとNotion連携で議事録＋タスク化を自動化する方法]」）
② Notta
- 特徴：音声を即座に文字起こしし、要約や翻訳も可能。
- 強み：スマホだけで完結、ブラウザからもアクセス可能。
- 弱み：要約精度はテーマによってバラつきあり。
- 使いこなし術：
- 会議後すぐに要約をチームに共有
- Googleカレンダーと連携し、議事録を予定ごとに保存
③ Otter.ai
- 特徴：英語中心に高精度な文字起こし。海外会議に強い。
- 強み：話者分離が得意で、誰が何を言ったかを区別できる。
- 弱み：日本語対応が弱い。海外拠点とのやり取り向き。
- 使いこなし術：
- 英語会議の内容をその場で共有
- 翻訳ツールと組み合わせて日本語化
④ Notion AI
- 特徴：Notionに議事録を保存し、AIで要約・整理可能。
- 強み：メモから直接タスク化できる（例：「[ChatGPTとNotion連携で議事録＋タスク化を自動化する方法]」参照）。
- 弱み：リアルタイム録音・文字起こしは苦手。別アプリの補完が必要。
- 使いこなし術：
- NottaやPLAUD NOTEで録音 → Notionに送信 → AIで要約＆タスク化
- 会議ログを「データベース」として蓄積し、検索可能にする
3. 目的別おすすめ
- 短時間で議事録をまとめたい人 → Notta
- 音質重視で録音したい人 → PLAUD NOTE
- 英語会議が多い人 → Otter.ai
- タスク管理も一緒にしたい人 → Notion AI
4. 効果的な使いこなし術
アプリを単体で使うより、組み合わせて活用 するのが効率化のカギです。
- 録音＆文字起こし → Notta / PLAUD NOTE
- 要約＆整理 → ChatGPT（参考：「[AI × Excelで作る自動集計ダッシュボード入門]」でもAI活用の実例を紹介）
- タスク化＆共有 → Notion AI / Googleカレンダー
この流れを作ることで、会議の情報を 即座にアクション可能なタスクに落とし込む ことができます。
まとめ
スマホで議事録を取れるアプリは年々進化しており、ただ「文字起こし」するだけでなく、要約・タスク化・共有 までが自動化されつつあります。
大事なのは「自社の会議スタイルに合うツールを選び、組み合わせて使うこと」です。
本記事を参考に、ぜひあなたのチームでも 会議議事録の自動化フロー を取り入れてみてください。
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