PowerPoint資料を見やすくするデザイン基本5選

仕事効率化

資料の内容は良いのに、なんだか伝わらない…」そんな経験はありませんか?

プレゼン資料は 内容 × 見やすさ の両立が重要です。特にビジネスの場では「パッと見て理解できる」ことが信頼感につながります。

今回は、初心者でもすぐに使える「見やすい資料のデザイン基本」を5つ紹介します。

1. 文字は少なく・大きく

文章を詰め込みすぎると、聞き手は読むのに精一杯で内容が頭に入ってきません。

1スライド1メッセージを意識し、文字は大きく(24pt以上が目安)配置しましょう。

2. 色は3色までに制限

カラフルすぎる資料は見づらく、素人感が出てしまいます。

メインカラー+アクセントカラー+背景色の3色に絞ると、統一感が生まれます。

特に企業のコーポレートカラーがある場合は、それをベースにするのが安心です。

👉「ChatGPTを仕事で使うコツ5選」:シンプルな色使いと同様、情報もシンプルに整理することが効率化のカギです。→ChatGPTを仕事で使うコツ5選

3. 余白を恐れない

余白は「ムダ」ではなく「読みやすさ」を生む大切な要素です。

図表やテキストの周囲に空間を確保することで、情報が整理されて伝わりやすくなります。

「詰め込みすぎは逆効果」と意識しましょう。

4. 図やアイコンで視覚化

文字だけのスライドは、どうしても単調で伝わりにくいです。

箇条書きをグラフやアイコンに置き換えるだけで、視覚的に理解しやすくなります。

例えば「進捗管理」なら進行バーの図、「優先度」なら星アイコンなどを活用すると良いでしょう。

👉「Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選」:Slackのピン留めやスタンプも「視覚で伝える工夫」。資料作りと発想は同じです。

5. アニメーションは最小限

動きをつけすぎると逆にわかりにくくなります。

強調したい部分だけ、フェードやズームなどシンプルなアニメーションを使いましょう。

「動きすぎない資料」がプロっぽく見えるコツです。

まとめ

PowerPoint資料は、 文字数削減・色制限・余白・視覚化・シンプルな動き を意識するだけで大きく変わります。

「伝わる資料」にすることが、プレゼンの成功につながります。

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