Googleカレンダーを使ったスケジュール管理術10

仕事効率化

毎日の予定管理、紙の手帳や頭の中だけでやっていませんか?

Googleカレンダーを使えば、 予定の見える化・共有・自動リマインド が一気に叶います。

今回は、忙しいビジネスパーソンや子育て世代におすすめの「Googleカレンダー活用術」を10個紹介します。

1. 複数カレンダーで予定を色分け

仕事・プライベート・家族用など、カレンダーを分けて色で管理すると一目で把握できます。

2. 予定にリマインダー通知を設定

重要な会議や子どもの送り迎えを忘れないために、通知を設定しましょう。スマホにも通知されるので安心です。

3. 会議URLを予定に添付

Google MeetやZoomのURLを予定に直接貼り付けると、探す手間が省けます。

4. 家族とカレンダーを共有

夫婦で予定を共有すれば、子育てや家事の分担もスムーズに。

5. 定例予定を繰り返し設定

毎週の会議や習い事などは「繰り返し設定」で自動登録。管理の手間を減らせます。

6. タスク管理と連携

Google ToDoリストをカレンダーに表示すれば、予定とタスクを一括で管理できます。


Excelショートカット一覧【保存版】」:タスク処理の効率化は、作業スピード向上にもつながります。

7. モバイルアプリでスキマ時間に確認

スマホアプリを入れておけば、通勤中や外出先でも予定を即チェックできます。

8. カレンダーに資料を添付

予定に会議資料やPDFを添付しておけば、当日すぐに取り出せます。

9. 「予定候補」を相手と調整

Googleカレンダーで空き時間を確認し、スケジュール調整をスムーズに。

10. ウィジェットでホーム画面に配置

スマホのホーム画面にカレンダーを表示すれば、毎日の予定を見逃しません。

まとめ

Googleカレンダーは「予定を入れるだけのツール」ではなく、

共有・通知・連携を活用することで、仕事も家庭もスムーズに回ります。


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