TeamsやZoomのAI連携で会議効率化を実現する完全ガイド【2025年版】

オンライン会議が日常化した今、「会議後の議事録作成」に時間を取られていませんか?

実は、TeamsやZoomにAIツールを連携させることで、会議自動記録から議事録作成、タスク抽出まで完全自動化できる時代になっています。もはや手作業でメモを取る必要はありません。

この記事では、Teams AI 連携とZoom AI 連携の実践的な設定方法を徹底解説します。無料で始められる範囲から、法人向けの本格導入まで、すぐに使えるノウハウをお届けします。

---

1. AIが会議で「何を代行できるか」を理解する

会議効率化 アプリで実現できる4つの自動化

現代のAI議事録 ツールは、以下の業務を人に代わって処理できます。

機能分類	できること	代表的なツール
文字起こし	会議音声を自動でテキスト化	Whisper、PLAUD、Otter.ai
要約生成	長い議事録を要点に整理	ChatGPT、NotebookLM
タスク抽出	「次にやるべきこと」をリスト化	ChatGPT、Notion AI
会議メモ管理	すべての会議メモを一元管理	Notion、Google Docs、Airtable

AIを使う本当の目的

重要なのは「AI が記録している間、人は議論に集中できる」という環境づくりです。

従来の会議運営:

• メモを取りながら話を聞く
• 会議後に議事録を整形
• タスクを手動で抽出
• メンバーに個別共有

AI連携後の会議運営:

• 全員が議論に集中
• AIが自動で記録・要約
• タスクが自動抽出される
• 共有も自動化

この違いが、チーム全体の生産性を大きく変えます。

---

2. Microsoft Teams AI 連携の実践設定

Microsoft Copilot for Teamsの基本機能

Teams AI 連携の中核となるのが、Microsoft 365に統合された「Copilot for Teams」です。

主な機能:

✅ 会議中のリアルタイム支援

• 「この議題の要点をまとめて」と指示するだけで即座に要約
• 発言者ごとのトピック整理
• 専門用語の解説も可能

✅ 会議後の自動サマリー生成

• 会話全体を3〜5行で要約
• 重要な決定事項を自動抽出
• 参加できなかったメンバーへのキャッチアップ資料として活用可能

✅ タスク自動抽出

• 「〇〇さんに関するアクション項目をリスト化して」
• 担当者と期限が明確なタスクリストを生成

実際の使用例:

👤 ユーザー: 「この会議で決まったことを3行でまとめて」

🤖 Copilot:
1. 新機能のリリース日を3月15日に決定
2. マーケティング担当の田中さんがプレスリリースを作成
3. 次回会議は2月28日14時、進捗確認を実施

Copilot未導入でも使える外部AI連携

予算の都合でCopilotを導入できない場合でも、オンライン会議 自動化設定は可能です。

無料〜低コストで実現する自動化フロー:

Step 1: 会議自動記録の設定

• Teamsの録音機能をONに設定
• 録音ファイルをOneDriveに自動保存

Step 2: 自動文字起こし

• Whisper APIやPLAUDで音声をテキスト化
• 精度は95%以上(日本語対応)

Step 3: AI要約の自動生成

• ChatGPT APIに文字起こしテキストを送信
• 要約＋タスクリスト＋次回アクションを自動生成

Step 4: 議事録の自動保存

• ZapierやMakeで自動化
• NotionまたはGoogle Docsに議事録を自動投稿

実装に必要なツール:

ツール	役割	月額コスト
Microsoft Teams	会議プラットフォーム	無料〜
OneDrive	録音ファイル保存	Microsoft 365に含む
Whisper API	文字起こし	約$0.006/分
ChatGPT API	要約・タスク抽出	約$0.002/回
Zapier/Make	自動化ツール	無料〜$19.99
Notion	議事録管理	無料〜

月間30回の会議でも、追加コストは約500円程度です。

👉 関連記事: メール対応をAIで自動化：返信テンプレート生成術

---

3. Zoom AI 連携で実現する高度な会議自動化

Zoom AI Companionの標準機能

2024年以降、Zoomは「Zoom AI Companion」を標準搭載し、Zoom AI 連携が大幅に強化されています。

主な機能:

📝 リアルタイム要約

• 会議中に要点を自動検出
• 長時間の会議でも、途中参加者が状況を把握できる

✅ 自動タスク抽出

• 「Action Items(行動項目)」を自動生成
• 担当者名と期限を含むリストを作成

🔗 外部ツール連携

• GmailやGoogleカレンダーと同期
• Slackへの自動投稿も可能

無料プランの制限を外部AIで補う方法

Zoom AI Companionは有料プラン限定機能が多いため、無料プランユーザーには外部AI連携がおすすめです。

推奨構成: Zoom + PLAUD + ChatGPT

実装手順:

1. Zoomで会議自動記録

設定 → 記録 → クラウド記録をON
※無料プランの場合はローカル記録を選択

2. PLAUDで文字起こし

• 録音データをPLAUD (AI文字起こしツール) にアップロード
• 高精度な日本語文字起こしを取得

3. ChatGPTで議事録生成

プロンプト例:
以下の会議文字起こしから、議事録を作成してください。

【必須項目】
- 会議の目的と結論(3行)
- 重要な決定事項(箇条書き)
- 次回アクション(担当者・期限付き)
- 参考資料リンク

【文字起こしテキスト】
(PLAUDから取得したテキストを貼り付け)

4. Notionに自動保存

• Zapier経由で自動投稿
• タグやステータスも自動設定

実際の処理時間の比較

方法	60分会議の処理時間
手動で議事録作成	約30〜45分
Zoom AI Companion	約3〜5分(確認時間)
外部AI連携	約5〜7分(確認時間)

どちらの方法でも、従来の90%以上の時間削減が可能です。

👉 関連記事: AIで「やることリスト」を見える化：ToDo 可視化のコツ

---

4. Notionで会議メモを「資産化」する仕組み

なぜNotionが会議管理に最適なのか

AI議事録 ツールで生成した議事録をNotionに集約すると、次のメリットがあります:

✅ 検索性の向上

• 過去の会議メモを横断検索
• キーワードで瞬時に該当会議を発見

✅ ナレッジの蓄積

• 同じテーマの議論を時系列で追跡
• 意思決定の経緯が可視化される

✅ タスク管理との連携

• 議事録から直接タスクを作成
• 進捗管理も同じページで完結

Notionでの議事録テンプレート設計

推奨フィールド構成:

フィールド名	種類	内容
会議名	タイトル	Teams/Zoomの会議タイトルを自動入力
日付	日付	会議開催日
参加者	人物	@メンションで参加者を記録
要約	テキスト	ChatGPT生成の3行サマリー
決定事項	箇条書き	重要な決定内容
タスク	データベースリンク	次回アクションとリンク
録音リンク	URL	OneDrive/Googleドライブのリンク
ステータス	セレクト	完了/進行中/保留

Notion AI活用で更に効率化

Notion AI を使えば、議事録管理が更に進化します:

活用例1: 過去会議の横断要約

プロンプト:
「プロジェクトX」に関する過去3ヶ月の会議要点をまとめて

活用例2: 類似議論の検索

プロンプト:
「予算配分」について議論した会議をすべて抽出

活用例3: レポート自動生成

プロンプト:
今月の全会議から、重要決定事項TOP5を抽出

実際の運用フロー図

【会議開催】
    ↓
【Teams/Zoomで自動記録】
    ↓
【AI文字起こし(Whisper/PLAUD)】
    ↓
【ChatGPTで議事録生成】
    ↓
【Notionに自動保存】← Zapier/Make経由
    ↓
【Notion AIで横断分析】
    ↓
【ナレッジベース化】

👉 関連記事: AIを活用したブログSEO最適化術：キーワード選定から内部リンクまで

---

5. 現場で即使えるAIプロンプト集

シーン別プロンプトテンプレート

🎯 会議要約用

この会議の内容を以下の形式でまとめてください:

【会議目的】(1行)
【重要な決定事項】(箇条書き、最大5つ)
【各担当者のアクション】(担当者名・期限付き)
【次回会議の予定】(日時・議題)

文字起こしテキスト:
(ここに貼り付け)

✅ タスク抽出用

以下の議事録から「次にやるべきこと」を抽出してください。

【出力形式】
- タスク名
- 担当者
- 期限
- 優先度(高/中/低)

議事録:
(ここに貼り付け)

📢 チーム共有用(Slack投稿)

以下の議事録をSlackに投稿する用の短い要約(100文字以内)に変換してください。

【必須要素】
- 結論(1文)
- 次回アクション(1文)
- 担当者メンション

議事録:
(ここに貼り付け)

📊 経営報告用

以下の会議内容を経営陣向けのエグゼクティブサマリー形式にしてください。

【形式】
- 戦略的インパクト(1段落)
- リスクと機会(箇条書き)
- 推奨アクション(優先順位付き)

会議内容:
(ここに貼り付け)

プロンプトの精度を上げる3つのコツ

1. 出力形式を明確に指定する ❌ 「要約して」 ⭕ 「3行で要約し、決定事項は箇条書きにして」

2. 制約条件を追加する ❌ 「タスクを抽出」 ⭕ 「担当者と期限が明記されているタスクのみ抽出」

3. 例を提示する ❌ 「議事録を作成」 ⭕ 「以下の例のような形式で議事録を作成: [例を提示]」

---

6. 【実例】中小企業での導入ケーススタディ

導入前の課題

A社(従業員30名・IT企業)の状況:

• 週10回の定例会議で、議事録作成に毎週約5時間
• 議事録の形式がバラバラで検索困難
• タスク漏れが頻発し、進捗管理が機能していない

導入した仕組み

選定ツール:

• Teams(既存利用)
• Whisper API(文字起こし)
• ChatGPT API(要約・タスク抽出)
• Notion(議事録管理)
• Zapier(自動化)

初期投資:

• 設定作業: 8時間
• 月額コスト: 約3,000円

導入後の効果

指標	導入前	導入後	改善率
議事録作成時間	週5時間	週30分	90%削減
タスク漏れ	月5件	月0件	100%改善
過去議事録検索時間	1回15分	1回30秒	97%削減
チーム満足度	3.2/5	4.6/5	44%向上

担当者のコメント:

「会議後に議事録をまとめる作業から解放され、本来の業務に集中できるようになった。Notionで過去の議論がすぐに見つかるため、意思決定のスピードも上がった」

---

7. よくある質問と解決策

Q1. 音声認識の精度が低い場合は?

A. 以下の対策が有効です:

✅ マイクの品質を改善

• ヘッドセットまたは外付けマイク推奨
• ノイズキャンセリング機能付きがベスト

✅ 会議環境の最適化

• 静かな場所で実施
• エアコンなど継続音の近くを避ける

✅ 文字起こしツールの変更

• Whisper → PLAUD に変更
• 日本語特化ツールは精度が5〜10%高い

Q2. 無料プランでどこまで実現できる?

A. 以下の組み合わせで十分実用可能です:

ツール	無料枠	制限
Teams	無料プラン	60分/会議、ローカル録音のみ
Zoom	無料プラン	40分/会議、ローカル録音のみ
Whisper API	従量課金	60分で約$0.36
ChatGPT	無料版	手動コピペ必要(自動化不可)
Notion	無料プラン	個人利用なら十分

月間20会議で約200円〜500円のコストで運用可能です。

Q3. セキュリティ面の懸念は?

A. 以下の点に注意すれば安全です:

🔒 機密情報の扱い

• 社外秘情報を含む会議では、オンプレミス型AIツールを使用
• ChatGPT Enterpriseなら学習データに使われない

🔒 アクセス権限の管理

• Notionの共有設定を適切に管理
• 退職者のアクセス権を速やかに削除

🔒 データ保存場所の確認

• 録音ファイルの保存先を社内ルールに準拠
• 定期的なデータ削除ポリシーを設定

---

8. 2025年のトレンド予測

今後注目すべき機能

🔮 リアルタイム翻訳機能の進化

• 多言語会議の同時通訳
• 方言・訛りの自動補正

🔮 感情分析の実用化

• 会議の雰囲気を可視化
• ストレス指数のモニタリング

🔮 アバター参加の普及

• AI Companionが代理出席
• 重要な発言のみ通知

---

まとめ: AI連携で「会議の質」を根本から変える

本記事のポイント再整理

✅ Teams AI 連携とZoom AI 連携で実現できること

• 会議自動記録から議事録作成まで完全自動化
• タスク抽出と進捗管理の効率化
• Notionでナレッジベース化

✅ 無料〜低コストで始められる

• 月額500円程度で十分実用的
• 初期設定は8時間程度で完了

✅ 導入効果は明確

• 議事録作成時間を90%削減
• タスク漏れゼロ化
• 過去議事録検索が97%高速化

次のステップ

まずは小さく始めてみましょう:

Step 1: 今週の1つの会議で試す

• Teams/Zoomの録音機能をON
• ChatGPTに文字起こしを貼り付けて要約

Step 2: 効果を実感したら自動化

• Whisper APIで文字起こし自動化
• Zapierで議事録の自動保存

Step 3: チーム全体に展開

• Notionでナレッジベース構築
• 運用ルールの標準化

---

【関連記事】AIで業務効率を更に高める

会議効率化と組み合わせることで、更に大きな効果を生む記事をご紹介します:

📌 メール対応をAIで自動化：返信テンプレート生成術 → 会議後のフォローアップメールもAIで自動化

📌 AIで「やることリスト」を見える化：ToDo 可視化のコツ → 会議で抽出したタスクを効率的に管理

📌 AIを活用したブログSEO最適化術：キーワード選定から内部リンクまで → 議事録を社外向けコンテンツに転用する方法

---

💡 この記事が役立ったら、ぜひブックマーク＆シェアをお願いします!

AI活用で生産性を高める情報を、今後も発信していきます。

---