はじめに：企画書・提案書は“考える部分”をAIに任せる時代へ
企画書や提案書、報告書づくりはビジネスに欠かせないものの、
構成を考える・文章を整える・スライドを並べ替えるといった作業が時間を奪います。
しかし今は、ChatGPTを使った資料作成の効率化が当たり前になりつつあります。
- 企画書の構成を自動生成
- 提案書の本文をAIが初稿作成
- スライド構成も自動
- NotionやPowerPointと連携して“半自動化”
本記事では、資料作成の流れを ChatGPT × AIテンプレ × スライド構成AI の力で大幅に時短する方法を、すぐに使えるプロンプト付きで解説します。
全体ワークフロー（図解）
[①準備]
目的・対象・制約を整理
↓
[②アウトライン生成]
ChatGPTに構成案を作らせる
↓
[③本文生成]
ページごとの文章を自動生成
↓
[④トーン微調整]
経営層／営業向けなどに最適化
↓
[⑤スライド構成 AI化]
PowerPoint向けに再構成
↓
[⑥Notion・PPT連携]
テンプレ化して使いまわし
ChatGPTで資料作成を始める前に“必ず”整える4つの準備
資料作成の90%は事前情報の質で決まります。
ChatGPTに依頼する前に、以下の4つを整理するだけで
アウトプット精度が劇的に上昇します。
📌 整えるべき4項目
- 目的
誰に何を伝える資料なのか？
例：社内へのAI導入提案、新規顧客への営業提案など - 構成要素
含めたい内容（背景・課題・提案・効果・費用など） - 制約条件
ページ数、文字数、トーン（フォーマル／カジュアル） - 参考資料
過去資料、URL、メモ、データ
💡 例：AI導入提案書の事前整理
- 対象：経営層
- 目的：ChatGPT導入による業務効率化の提案
- トーン：フォーマル・簡潔
- ページ数：5〜8枚
- 必須項目：現状課題／活用メリット／導入ステップ／概算コスト
この「事前整理」をテンプレ化してNotionに保存すれば、
毎回の資料作成が圧倒的に早くなる。
最初のプロンプトが9割：AIに企画書の“構成”を考えさせる
多くの人が “いきなり本文を書かせる” という失敗をします。
資料作成の効率化では 最初に構成（アウトライン）を作らせるのが超重要。
📌 アウトライン生成プロンプト（最強版）
あなたは提案書作成のプロフェッショナルです。
以下の条件にもとづき、企画書のアウトラインを作成してください。
テーマ：中小企業向けChatGPT導入提案書
形式：PowerPoint前提
構成：ページ番号・タイトル・要約（100文字以内）
条件：意思決定者が理解しやすいロジックにする
ChatGPTはこの一文だけで、
- 現状課題
- 解決策
- 導入ステップ
- 投資対効果
- 導入スケジュール
といった骨組みを瞬時に作ります。
🔍 精度を上げるコツ
- 「社内決裁を通しやすい構成にして」
- 「営業先への提案で使う想定で」
- 「初心者に分かりやすく」
など、“利用シーン”を伝えると、AIの構成がさらに洗練されます。
各スライドの本文を“スライド構成 AI”に作らせる
構成が固まったらスライド本文を自動生成します。
📌 スライド本文生成プロンプト（使い回しOK）
以下のアウトラインをもとに、PowerPointスライド用の本文を作成してください。
形式：
- タイトル
- 3〜4行の説明文
- 箇条書きポイント3点
制約：
- トーン：フォーマル
- 1スライドあたり150文字以内
💡 スライド構成を表形式でもらう方法
「表形式で出力して」と付け加えるだけで、
| スライド番号 | タイトル | 本文 | 箇条書きポイント |
|---|
という構成で出力されます。
これをExcel経由でPowerPointに流し込むと
“半自動で提案書を量産”できます。
文章の説得力を上げる：トーンをAIでブラッシュアップ
企画書でも提案書でも、文章のトーン補正が最も重要です。
ChatGPTは文章を「経営層向け」「営業用」「柔らかいトーン」などに
一瞬で変換できます。
📌 トーン調整プロンプト例
以下の文面を、経営層向けにフォーマルかつ具体的な表現に書き換えてください。
二重敬語は避け、定量的な表現を追加してください。
例：
原文：AI導入で業務効率が上がると思います。
変換：AI導入により、月間作業工数の20〜30%削減が見込まれ、
重点施策へのリソース再配分が可能となります。
ChatGPT × Notion × PowerPointで企画書を自動生成するワークフロー
最近は以下のような“自動生成フロー”が一般化しています。
⚙️ 企画書 自動生成ワークフロー（図解）
[Notion]
構成テンプレDBを作成
↓
[ChatGPT]
本文生成 → APIでNotionへ送信
↓
[PowerPoint or Copilot]
スライドへ自動反映
📌 使うメリット
- 毎回ゼロから企画書を作らない
- 構成テンプレをチーム内で共有
- “営業資料 時短術”として最強
- 文章・スライド・構成を完全統一できる
ChatGPTで資料作成するときの注意点
便利な反面、以下のチェックは必須です。
- 事実確認は必ず人が行う（AIの出典は曖昧）
- 見出しと本文がズレていないか確認
- 社外向け資料は表現の独自性と著作権に注意
- AIの初稿を“そのまま提出”しない（最終調整は人間）
AIは “土台を一瞬で作るアシスタント” という位置づけが最も強いです。
まとめ：資料作成は“ゼロから作る時代”ではなくなる
ChatGPTを活用すれば、
- 企画書の構成
- 提案書本文
- 文章トーンの調整
- スライド構成
- Notionテンプレ化
- PowerPoint連携
これらをすべて自動化できます。
資料作成は「考える仕事」ではなく、
“AIに考えさせて最後に整える仕事”へ。
あなたの業務でも、今日から導入できるはずです。
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