Notion×AIで議事録を自動化する仕組み - AI × Office × パパ仕事術

会議のたびに議事録作成で時間を奪われていませんか？
AIとNotionを組み合わせれば、「話すだけで議事録が自動生成される」環境を作ることができます。

この記事では、

音声→文字起こし→要約→Notion登録の自動フロー
ChatGPT・Notion・外部連携ツールの設定例
実際の現場活用テンプレート

を中心に、実務に使えるレベルの自動化構築法を解説します。

1. Notion×AIで議事録を自動化するメリット
1. 🕒 時間削減効果が大きい
2. 自動化の全体像：どんな流れになる？
3. 音声文字起こしツールの選び方
4. ChatGPTで議事録を要約するプロンプト例
5. Notionへの自動登録設定（Zapier活用）
6. 自動化フローを安定稼働させるコツ
7. 現場導入での注意点
8. 実務テンプレート例
まとめ：議事録は「AIが作る」時代へ

1. Notion×AIで議事録を自動化するメリット

🕒 時間削減効果が大きい

従来の議事録作成では、

録音を聞き直す
内容をまとめる
形式を整える
と、1時間の会議に対して1〜2時間の後処理が必要でした。

AI自動化を導入すれば、

会議終了直後に議事録のたたき台が完成
要約・タスク抽出・担当割りまで自動化可能
参加者全員がNotionでリアルタイム閲覧

これにより、「議事録担当」を決める必要すらなくなります。

2. 自動化の全体像：どんな流れになる？

AI議事録の典型的な流れは次の通りです。

会議の音声を録音（Teams / Zoom / スマホ）
**音声文字起こしAI（Whisper / Notta / Firefliesなど）**で自動文字化
ChatGPTに要約＋タスク抽出を指示
Notionに自動で登録・整理（ZapierやMakeを利用）

この流れが一度構築できれば、
会議が終わるたびにNotionデータベースが自動更新されるようになります。

3. 音声文字起こしツールの選び方

議事録自動化の精度を左右するのが文字起こしツールです。

ツール	特徴	無料プラン
Notta.ai	Zoom・Google Meetと連携可能、ブラウザ完結	○（制限あり）
Whisper (OpenAI)	高精度、英語・日本語どちらも強い	要ローカル環境
Fireflies.ai	会議自動参加・議事録生成	△（制限あり）

おすすめは「Notta.ai + ChatGPT + Notion」構成。
ブラウザだけで完結し、設定も比較的簡単です。

関連記事：
👉 スマホでできる会議議事録アプリ比較と使いこなし術

4. ChatGPTで議事録を要約するプロンプト例

ChatGPTの出力精度はプロンプト設計で大きく変わります。

以下は汎用的に使える要約＋タスク抽出用の例です。

あなたは議事録要約の専門アシスタントです。
以下の会議文字起こしデータをもとに、
1. 重要ポイントを3〜5項目に要約
2. 決定事項をリスト化
3. 次回までのToDoを「担当者：タスク内容」で整理
4. 全体を箇条書きで整形

このプロンプトをChatGPTのカスタムGPTやテンプレート化しておけば、
毎回貼り付ける手間も省けます。

関連記事：
👉 ChatGPTで資料作成を効率化！企画書・提案書の自動生成術

5. Notionへの自動登録設定（Zapier活用）

自動登録にはZapier（またはMake）を利用します。

設定の流れ：

トリガー：「ChatGPTの出力結果を受け取る」
アクション：「Notionデータベースに新規ページを作成」
マッピング：タイトル＝会議名、本文＝ChatGPT出力内容

ポイントは、「ToDo」だけ別データベースに自動追加しておくこと。
これで議事録とタスクが同時に管理できます。

6. 自動化フローを安定稼働させるコツ

テンプレート化を徹底する
→ ChatGPT出力フォーマットを固定し、Notionのページ構成と対応させる
定期メンテナンスを行う
→ ZapierやAPIキーの有効期限を定期確認
手動修正を前提にする
→ 100％自動化は目指さず、「9割AI＋1割人間」でOK

この考え方は、以下の記事でも詳しく解説しています。
👉 メール対応をAIで自動化：返信テンプレート生成術

7. 現場導入での注意点

企業やチームで使う場合、以下を必ず確認しましょう。

会議録音に関する個人情報・守秘義務の同意
外部ツール（Zapier / Notta等）のデータ保管場所
ChatGPT API利用時の送信データ範囲

特に法人利用では、情報管理ポリシーに沿った範囲で設定することが重要です。

8. 実務テンプレート例

最後に、実際のNotion構成例を紹介します。

データベース名：「AI議事録」
プロパティ：
- 会議名（Title）
- 日付（Date）
- 要約（Text）
- 決定事項（Multi-select）
- 担当者（People）
- ToDo連携（Relation）

この形にしておくと、Notionのタスク管理・週報生成にも流用できます。

まとめ：議事録は「AIが作る」時代へ

会議後に一人で文字起こしをしていた時代は終わりです。
Notion×AIの自動化フローを構築すれば、

議事録の作成時間を90％削減
情報共有スピードを倍増
会議の振り返りと次アクションがスムーズ

この仕組みを一度構築すれば、すべての会議が自動で資産化されていきます。

💡この記事が役立った方へ

ChatGPTを業務に取り入れるための実践テンプレートを noteで公開中です。
現場でそのまま使えるAIプロンプトや自動化の仕組みを紹介しています。

👉 ChatGPT業務テンプレート集を見る