はじめに：タスク管理が「計画倒れ」で終わっていませんか？
朝の時点では完璧に見えたスケジュールが、
昼過ぎにはもうズレている——そんな経験、誰しもあるはずです。
ToDoリストやGoogleカレンダーを駆使しても、
「時間が足りない感覚」や「優先順位の迷い」はなかなか解消されません。
そこで注目したいのが、
AIを使ったタイムブロッキング（時間ブロック計画）の自動化です。
ChatGPTを使えば、
・1日の予定を自動で整理し
・優先度に応じた時間配分を提案し
・余裕時間や集中ブロックまで設計してくれる
——という“自動スケジュールアシスタント”のような使い方ができます。
ステップ①：AIに「今日やること」を伝えるだけ
まずは、以下のようにChatGPTにタスクを渡してみましょう。
📋 プロンプト例：
以下のタスクを、優先度・集中力・移動時間を考慮して1日のタイムブロック計画にまとめてください。
出力形式は「時間帯｜タスク名｜目的｜メモ」でお願いします。【今日のタスク】
・午前：会議2件（10時・11時）
・午後：報告書作成、提案資料修正、営業訪問1件
・夜：自己学習（AI活用）
ChatGPTの出力イメージ：
| 時間帯 | タスク名 | 目的 | メモ |
|---|---|---|---|
| 9:00〜9:45 | 報告書作成（集中ブロック） | 頭が冴えているうちに処理 | スマホ通知オフ推奨 |
| 10:00〜10:30 | 定例会議① | 情報共有 | 議事録はAIで要約 |
| 11:00〜11:30 | 定例会議② | 顧客対応調整 | Notion連携で議事録化 |
| 13:00〜14:30 | 提案資料修正 | クライアント向け提出準備 | ChatGPT活用で効率化 |
| 15:00〜17:00 | 営業訪問 | 面談・契約確認 | 終了後すぐメモ音声入力 |
| 20:30〜21:30 | 自己学習 | AIスキル強化 | ブログ「business-papa.com」参照 |
このように、ChatGPTが自動で時間配分・集中時間・休憩タイミングを考えてくれるため、
「計画に迷う時間」がごっそり削減されます。
👉 関連記事：ChatGPTでメール返信テンプレートを自動生成する仕組み
👉 関連記事：AI音声入力で日報・メモを自動整理する方法
ステップ②：Googleカレンダー or Notionに自動反映する
AIが提案したブロックを手作業でカレンダーに入れるのは面倒ですよね。
ここでおすすめなのが、Notion × ChatGPT × Zapier連携です。
- ChatGPTで生成されたスケジュールをNotionに送信
- NotionのデータベースをZapier経由でGoogleカレンダーと同期
- 自動でカレンダーに反映される
という流れが組めます。
この仕組みを一度構築しておけば、
毎朝「今日やること」をAIに聞くだけで1日の予定が完成します。
👉 関連記事：Notion×AIで議事録を自動化する仕組み
ステップ③：タスクの“見直し”もAIに任せる
1日の終わりには、AIにこう指示してみましょう。
今日のスケジュールをもとに、時間配分の改善点をフィードバックしてください。
特に「集中できなかった時間帯」や「無駄があった部分」を具体的に挙げてください。
これでAIが、
- どの時間帯に集中できていたか
- どのタスクが時間を取りすぎたか
- 翌日の改善提案
まで出してくれます。
いわば、AIが毎日の振り返りコーチになるわけです。
自動化プロンプト集（保存版）
最後に、汎用的に使えるテンプレートをまとめておきます。
✅ 1日のタイムブロック自動生成プロンプト
以下のタスクをもとに、優先順位・所要時間・集中時間を考慮した1日のスケジュールを作成してください。
出力形式：時間帯｜タスク名｜目的｜メモ
8時間勤務を前提に、45分集中→15分休憩サイクルでお願いします。【タスク】
・午前：〇〇
・午後：〇〇
・その他：〇〇
✅ 改善フィードバック用プロンプト
以下の1日スケジュールの内容をもとに、
集中度・達成率を向上させるための改善案を出してください。
特に時間の無駄や前倒しできるタスクを指摘してください。【スケジュール】
（AI出力結果を貼る）
おわりに：AIを「タスク管理の相棒」にする
タイムブロッキングは、
「タスクを詰め込む技術」ではなく、
「限られた時間をどうデザインするか」という考え方です。
AIをうまく使えば、
- 計画にかける時間を削減
- 1日のリズムを自動最適化
- 翌日の改善までAIが提案
という“自己管理の自動化”が実現します。
ぜひ、今日からAIに「明日の予定を考えて」と話しかけてみてください。
その瞬間から、あなたの1日は少しラクになります。
次回予告：「ChatGPTで業務マニュアルを自動生成する方法とテンプレート」では、
チーム全体で使える業務マニュアルを自動構築するプロンプトを解説します。
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