【2025年版】家族スケジュールをNotion＋AIで一元管理｜共働き夫婦の時短術

「今日、誰が保育園お迎え？」「学校行事いつだっけ？」――家族の予定管理、バラバラになっていませんか？

共働き家庭や子育て世帯では、スケジュール情報が散らばって「誰が何を知っているか分からない状態」になりがちです。

この記事では、Notionを使った家族スケジュールの一元管理術と、ChatGPTなどのAIツールで予定入力を自動化する実践的な方法を紹介します。

✅ この記事で分かること
1. なぜ家族スケジュールは「分散」してしまうのか？
1. よくある情報の散らばりパターン
2. なぜNotionが家族管理に最適なのか？
1. Notionを使うメリット
3. 【実践】Notionで家族スケジュール表を作る手順
1. ステップ①：データベースの基本構成
2. ステップ②：ビュー（表示形式）の使い分け
4. ChatGPTで予定を自動入力する方法
1. 使えるプロンプト例
9. 家族スケジュール管理の落とし穴と対策
1. よくある失敗パターン
2. 成功のコツ
10. 【応用編】家族タスク管理までNotionで統合
1. 管理できる項目例
まとめ：Notion＋AIで家族の時間を「最適化」する
1. この記事のポイント
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✅ この記事で分かること

家族の予定をNotionで「見える化」する具体的な手順
ChatGPT・Zapierを使った自動入力の仕組み
スマホでも使いやすい設定のコツ
Googleカレンダーとの連携方法

対象読者： 共働き夫婦、子育て中の家族、スケジュール整理に悩む方

1. なぜ家族スケジュールは「分散」してしまうのか？

家族で暮らしていると、予定の情報源は驚くほどバラバラです。

よくある情報の散らばりパターン

📄 学校・保育園からの紙のお便り
💬 夫婦間のLINEメッセージに埋もれた予定
📅 個人ごとに管理されたGoogleカレンダー
📱 スマホメモに入った買い出しリスト
🧠 結局、頭の中でしか整理されていない情報

結果として起こること：

「誰が」「いつ」「どこに行くのか」が不明瞭
予定の抜け漏れや重複が発生
毎回確認のやりとりが必要で時間のムダ

この状態を抜け出す解決策が、Notion＋AI連携による家族スケジュールの一元管理です。

2. なぜNotionが家族管理に最適なのか？

Notionは「データベース機能を持つメモアプリ」として、家族のスケジュール整理に理想的な特徴を持っています。

Notionを使うメリット

柔軟なカスタマイズ性：表・カレンダー・リスト形式を自由に切り替え可能
家族共有が簡単：リンク1つで全員がアクセス可能
マルチデバイス対応：PC・スマホ・タブレットどこからでも編集
無料プランで十分：基本機能は全て無料で使える

Excelやスプレッドシートよりも直感的で、専用アプリを入れる必要もないのが強みです。

3. 【実践】Notionで家族スケジュール表を作る手順

ステップ①：データベースの基本構成

まずはNotionで「家族スケジュール」データベースを作成します。

推奨カラム構成：

カラム名	タイプ	用途
📅 日付	Date	イベント日時
📝 イベント名	Title	予定のタイトル
👤 担当	Select	パパ・ママ・子ども
📍 場所	Text	開催場所
🔔 リマインド	Checkbox	事前通知の有無
📄 メモ	Text	持ち物・詳細
🤖 AI要約	Text	自動生成メモ

設定例：

10/14｜保育園運動会｜ママ｜市民体育館｜持ち物：お弁当・水筒
10/15｜出張｜パパ｜東京本社｜新幹線7:00発
10/18｜歯科検診｜子ども｜○○歯科｜16:00予約

ステップ②：ビュー（表示形式）の使い分け

Notionは同じデータを複数の形式で表示できます。

カレンダービュー：月間の予定を俯瞰
テーブルビュー：詳細情報を一覧で確認
担当者フィルタ：各自の予定だけを表示

この切り替えが、家族全員にとって使いやすいスケジュール管理の鍵です。

4. ChatGPTで予定を自動入力する方法

手動入力は正直面倒です。ここでAIによる自動化が威力を発揮します。

使えるプロンプト例

以下の文章から予定情報を抽出し、
「日付・イベント名・担当・場所・メモ」の形式で
Markdown表で出力してください。

【入力文章】
明日14日は保育園の運動会です。
場所は市民体育館で、お弁当と水筒を持参してください。
開始は9時です。

ChatGPTの出力：

markdown

| 日付 | イベント名 | 担当 | 場所 | メモ |
|------|-----------|------|------|------|
| 10/14 | 保育園運動会 | ママ | 市民体育館 | 持ち物：お弁当、水筒。開始9:00 |
```

この出力を**そのままNotionにペースト**すれば、一瞬で予定が登録されます。

### 応用：LINE・メールからの一括変換

LINEで受け取った複数の予定をまとめてコピーし、ChatGPTに投げれば一括整理が可能です。

**毎週の予定登録時間が10分→1分に短縮されます。**

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## 5. Zapier連携でさらに自動化：LINE → Notion 直送

もう一歩進めたい方には、**ZapierやMake（旧Integromat）を使った完全自動化**がおすすめです。

### 自動化の流れ

1. **LINEで「○月○日 運動会」と送信**
2. **Zapierがメッセージを検知**
3. **ChatGPT APIで要約＋整形**
4. **Notionデータベースに自動追加**

この仕組みを作れば、「誰が予定をまとめるか」問題が完全に解消されます。

**家族全員が発信者になれる**ため、情報の抜け漏れも激減します。

### 設定の参考情報

- Zapierの無料プランでも月100タスクまで利用可能
- Notion APIは公式ドキュメントで詳しく解説されています
- ChatGPT APIキーがあれば月数百円程度で運用可能

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## 6. スマホで見やすくするNotion設定術

家族スケジュール管理では**スマホでの使いやすさ**が最重要です。

### おすすめ設定

#### ① カレンダー表示モードを活用

- 日・週・月単位で予定を視覚的に確認
- タップで詳細表示
- ドラッグ&ドロップで日程変更も簡単

#### ② 担当者フィルタの設定
```
フィルタ条件：担当 = パパ
→ パパの予定だけを表示
```

各自が自分の予定だけを見られるようにすることで、情報過多を防げます。

#### ③ 重要イベントのピン留め

- 締切が近い予定
- 絶対に忘れてはいけない行事
- 事前準備が必要なイベント

これらを上部に固定表示することで見逃しを防止できます。

#### ④ ウィジェット表示の活用

**iPhoneユーザー向け：**
Notionアプリはウィジェット対応しているため、ホーム画面に直接「今日の予定」を表示可能です。

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## 7. Googleカレンダーとの共有・連携術

「職場ではGoogleカレンダー、家族ではNotion」という使い分けをしている方も多いでしょう。

### 連携方法

#### パターン①：Notion → Googleカレンダー

- Zapier経由でNotionの予定をGoogleカレンダーに自動同期
- 家族予定を職場カレンダーに反映させて調整しやすく

#### パターン②：Googleカレンダー → Notion

- 公開カレンダーリンクをNotionに埋め込み
- iframeで表示すれば両方を一画面で確認可能

**ポイント：** 完全同期は難しいので、「マスターをNotionにする」と決めるのがおすすめです。

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## 8. AIに「先回り提案」させる家族タスク管理

ここまでで予定の整理はできました。次は**AIに次のアクションを提案させる**段階です。

### プロンプト例
```
以下のNotionスケジュールをもとに、
翌週に必要な家庭タスクを5つ提案してください。
優先度順にリスト形式で出力してください。

【Notionデータ】
（予定表をペースト）

ChatGPTの出力例：