AIで「やることリスト」を見える化：ToDo可視化のコツ

「やることが多すぎて、どこから手をつければいいのかわからない」
「タスクをメモしても、結局終わらない…」

そんな悩みを抱えている人にこそ試してほしいのが、AIを使ったToDoの「可視化」です。
単なるタスク管理ではなく、AIに整理・分類・優先度付けを任せることで、驚くほど頭がスッキリします。

この記事では、AIでタスクを見える化して生産性を上げる実践ステップを、具体的なツール例とともに紹介します。

💡 1. 「可視化」の第一歩は、タスクの“見える言語化”

AIに整理してもらう前に、まずはタスクを“ざっくりでも言葉に出す”ことが重要です。
ChatGPTなどのAIチャットに、次のように話しかけてみましょう。

プロンプト例：

「今日のやることを整理したいです。仕事と家庭に分けてToDoリストを作成してください。」

AIはこの入力だけで、

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AIを使って「タスクの漏れを防ぐ」「優先度を自動で整理する」方法をさらに詳しく紹介しています。

「書き出したタスクがどこかに行ってしまう…」という人には、
ChatGPTとNotionを連携させて、タスクをクラウドに自動保存する仕組みがおすすめです。

この方法なら、AIに話しかけるだけでToDoがNotion上に反映され、
「何をすべきか」も「いつまでにやるか」も見える形で残ります。

人はどうしても、「目立つ仕事」や「すぐ終わるタスク」から片づけがちです。
しかしAIを使えば、本当に重要なことを優先する仕組みを作れます。

プロンプト例：

「このToDoリストを、緊急度と重要度のマトリクスで分類してください。」

AIはタスクを「重要×緊急」で4象限に分けてくれます。
例えば：

これを毎朝AIに再整理してもらうと、1日の集中ポイントが明確になります。

外出中でもAIでタスクを整理できるようにしておくと便利です。
おすすめは次の2つ：

最後の仕上げは、タスク状況をグラフやチャートで見える化すること。
Excel × ChatGPTを使えば、集計表や進捗率を自動生成することができます。

プロンプト例：

「このタスク一覧を、完了率を円グラフで表示するExcelマクロを作って。」

ChatGPTがVBAコードを生成してくれるので、それをExcelに貼るだけ。
作業の可視化が一気に「ダッシュボード」レベルになります。

AIをタスク管理に使うポイントは、「AIを秘書のように扱う」こと。
自分で全部抱え込むのではなく、
「整理」「優先度判断」「記録」をAIに任せるだけで、思考の負担が激減します。

最初は少し手間に感じても、習慣化すれば、
「AIがいないと落ち着かない」ほど快適になります。

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