AIで作る1日のタイムブロック計画【ChatGPTで時間管理を自動化】

はじめに：「計画倒れ」から抜け出せないあなたへ
タイムブロッキングとは？なぜAIと相性が良いのか
1. タイムブロッキングの基本概念
2. AIが時間管理自動化を実現する3つの理由
【ステップ①】AIに「今日やること」を伝えるだけで計画完成
【ステップ②】Notion・Googleカレンダーと連携して自動化
【ステップ③】タスクの”見直し”もAIに任せる
1. 1日の終わりに実行する振り返りプロンプト
2. ChatGPTの分析例
【保存版】自動化プロンプト集
AIタイムブロック術の応用テクニック
よくある質問と解決策
ケーススタディ：実際の活用例
1. ケース①：営業職パパ（2児の父）
2. ケース②：リモートワーク中のエンジニアパパ
まとめ：AIを「時間管理の相棒」にする
次に読むべき記事

はじめに：「計画倒れ」から抜け出せないあなたへ

朝、完璧に見えたスケジュールが昼過ぎには崩壊している——ビジネスパーソンなら誰もが経験する悩みです。

ToDoリストやGoogleカレンダーを使っても、「時間が足りない」「何から手をつけるべきか分からない」という感覚は消えません。特に仕事と育児を両立するパパにとって、限られた時間をいかに最適化するかは死活問題です。

そこで注目したいのが、AIタイムブロック術です。

ChatGPTを活用すれば、1日の予定最適化が自動で完了します。優先度に応じた時間配分、集中ブロックの設計、さらには翌日の改善提案まで——まるで専属の時間管理コーチを雇ったような体験が可能になります。

この記事では、ChatGPTを使ったタイムスケジュール自動化の具体的な方法と、すぐに使えるプロンプト集をご紹介します。

タイムブロッキングとは？なぜAIと相性が良いのか

タイムブロッキングの基本概念

タイムブロッキングとは、1日の時間を「ブロック」単位で区切り、各ブロックに特定のタスクを割り当てる時間管理術です。

従来の時間管理との違い：

ToDoリスト方式：やることを列挙するだけ（いつやるかは不明確）
カレンダー方式：予定は入れるが、作業時間の確保が曖昧
タイムブロック方式：「何を」「いつ」「どれくらい」まで明確化

AIが時間管理自動化を実現する3つの理由

瞬時の優先順位判断：複数のタスクから重要度・緊急度を自動分析
最適な時間配分の提案：集中力の波や移動時間まで考慮した配置
継続的な改善サイクル：実績データから翌日の計画を最適化

特にChatGPTタイムスケジュール機能を使えば、これらが数秒で完了します。

【ステップ①】AIに「今日やること」を伝えるだけで計画完成

基本のプロンプトテンプレート

まずは、以下のプロンプトをChatGPTに投げかけてみましょう。

以下のタスクを、優先度・集中力・移動時間を考慮して
1日のタイムブロック計画にまとめてください。

【条件】
- 勤務時間：9時〜18時（休憩1時間含む）
- 集中作業は午前中に配置
- 移動時間は余裕を持たせる
- 出力形式：時間帯｜タスク名｜目的｜メモ

【今日のタスク】
・会議2件（10時・11時30分）
・報告書作成（2時間程度）
・提案資料の修正（1時間）
・営業訪問（15時〜、往復移動30分）
・自己学習（AI活用について30分）

ChatGPTの出力イメージ

時間帯	タスク名	目的	メモ
9:00〜10:45	報告書作成（集中ブロック）	頭が冴えているうちに処理	スマホ通知オフ、45分×2セット
10:00〜10:30	定例会議①	情報共有・進捗確認	議事録はAI要約活用
11:30〜12:00	顧客対応会議②	提案内容のすり合わせ	Notion連携で議事録化
12:00〜13:00	昼休憩	エネルギー回復	軽い散歩推奨
13:00〜14:00	提案資料修正	クライアント提出準備	ChatGPTで文章ブラッシュアップ
14:15〜14:45	移動時間（営業先へ）	音声入力でメモ整理	移動中も生産性確保
15:00〜17:00	営業訪問	面談・契約確認	終了後すぐメモ音声入力
17:15〜17:45	帰社・メール処理	当日対応完了	翌日タスクの洗い出し
20:30〜21:00	自己学習（AI活用）	スキル強化	business-papa.com参照

このように、ChatGPTが自動で時間配分・集中時間・休憩タイミングを考えてくれるため、「計画に迷う時間」が劇的に削減されます。

パパ時間術のポイント

育児中のパパは「予定通りにいかない」ことが前提です。そこで以下の工夫を：

バッファ時間を20%確保：子どもの急な発熱などに対応
朝の集中ブロックを死守：子どもが寝ている早朝に重要タスク
移動時間を「隠れ作業時間」に：音声入力やメモ整理で有効活用

【ステップ②】Notion・Googleカレンダーと連携して自動化

手動入力をゼロにする仕組み

AIが提案したタイムブロックを手作業でカレンダーに入れるのは非効率です。以下の自動化フローを構築しましょう。

推奨連携フロー：

ChatGPTでスケジュール生成
Notionデータベースに自動送信（Make.com or Zapier経由）
NotionとGoogleカレンダーを同期
カレンダーに自動反映

具体的な設定手順

①Notionにタスク管理データベースを作成

以下のプロパティを設定：

タスク名（テキスト）
開始時間（日付）
終了時間（日付）
優先度（セレクト：高・中・低）
ステータス（セレクト：未着手・進行中・完了）
メモ（テキスト）

②Zapierで自動連携を設定

トリガー：Notionに新規アイテム追加
アクション：Googleカレンダーにイベント作成

この設定で、ChatGPT→Notion→Googleカレンダーの流れが完全自動化されます。

さらに効率化：音声入力との組み合わせ

移動中や子どもの寝かしつけ後など、「手が空かない時間」には音声入力が最強です。

活用例：

「OK Google、今日のタスクをメモ」
→ 音声でタスクを列挙
→ ChatGPTに音声入力内容を貼り付け
→ タイムブロック自動生成

これでタスク管理時短が実現します。

👉 関連記事：Notion×AIで議事録を自動化する仕組み
👉 カテゴリ：業務効率化ツール活用法

【ステップ③】タスクの”見直し”もAIに任せる

1日の終わりに実行する振り返りプロンプト

今日のスケジュールをもとに、時間配分の改善点をフィードバックしてください。

【分析してほしい項目】
・集中できなかった時間帯とその原因
・時間を取りすぎたタスク
・削減できそうな無駄
・翌日の改善提案（具体的に）

【今日の実績】
（AIが生成したスケジュールと実際の結果を貼り付け）

ChatGPTの分析例

AIからのフィードバック：

分析結果：

集中できなかった時間帯：13時〜14時の提案資料修正
→ 昼食直後で眠気あり、午前中に移動推奨

時間超過タスク：報告書作成が予定2時間→実際2時間45分
→ テンプレート化で次回30分短縮可能

削減可能な無駄：メール処理を2回に分けていた
→ 1日2回（午前・午後各1回）にまとめる

明日の改善案：

報告書作成を9:00〜10:30に前倒し

提案資料は午前の集中ブロックに配置

メール処理は11:45と17:15の2回のみ

このように、AIが毎日の振り返りコーチとして機能します。継続することで、あなた専用の最適化されたタイムスケジュールが完成していきます。

【保存版】自動化プロンプト集

すぐに使えるテンプレートをまとめました。コピー&ペーストでご活用ください。

①1日のタイムブロック自動生成プロンプト

以下のタスクをもとに、優先順位・所要時間・集中時間を考慮した
1日のスケジュールを作成してください。

【条件】
- 勤務時間：〇時〜〇時
- 集中作業は午前中優先
- 45分集中→15分休憩サイクルで設計
- 出力形式：時間帯｜タスク名｜目的｜メモ

【タスク】
・午前：〇〇
・午後：〇〇
・その他：〇〇

②週間タイムブロック作成プロンプト

今週のタスクを曜日ごとにタイムブロック化してください。

【今週のタスク】
・月曜：〇〇
・火曜：〇〇
（以下略）

【条件】
・重要タスクは週前半に配置
・定例会議は固定時間
・金曜午後はバッファ時間として確保

③改善フィードバック用プロンプト

以下の1日スケジュールの内容をもとに、
集中度・達成率を向上させるための改善案を出してください。

【重点分析項目】
・時間の無駄
・前倒しできるタスク
・集中できなかった時間帯
・翌日への具体的な改善提案

【今日のスケジュール】
（AI出力結果を貼る）

④緊急タスク差し込み用プロンプト

現在のスケジュールに以下の緊急タスクを差し込んでください。
既存タスクの優先度を再評価し、最適な配置を提案してください。

【現在のスケジュール】
（貼り付け）

【緊急タスク】
・〇〇（所要時間：〇分、締切：〇時）

⑤パパ向け：育児時間考慮プロンプト

以下のタスクを、育児時間を考慮してスケジュール化してください。

【固定時間】
・7:00〜8:00：子どもの朝準備
・18:30〜20:30：夕食・お風呂・寝かしつけ

【柔軟に配置できるタスク】
・〇〇（所要時間：〇分）
・〇〇（所要時間：〇分）

【条件】
・重要タスクは早朝（6:00〜7:00）または深夜（21:00〜）に配置可能
・日中は中断前提でバッファ多めに

AIタイムブロック術の応用テクニック

テクニック①：エネルギーレベルに応じた配置

人間の集中力には波があります。ChatGPTに以下を指示しましょう。

私のエネルギーレベルは以下の通りです。
これを考慮してタスクを配置してください。

・午前（9〜12時）：★★★★★（最高）
・午後前半（13〜15時）：★★★（やや低下）
・午後後半（15〜18時）：★★★★（回復）
・夜（20時以降）：★★（低め）

【タスク】
・報告書作成（高集中必要）
・メール返信（低集中でOK）
・企画書ブレスト（中程度の集中）

テクニック②：ディープワークとシャローワークの分離

カル・ニューポート氏が提唱する「ディープワーク」の概念を取り入れましょう。

ディープワーク（深い集中が必要）：

企画書作成
プログラミング
戦略立案

シャローワーク（浅い集中でOK）：

メール返信
経費精算
簡単な確認作業

ChatGPTに以下のように指示：

以下のタスクをディープワークとシャローワークに分類し、
ディープワークは午前の集中ブロックに配置してください。

【タスク】
・〇〇
・〇〇

テクニック③：ポモドーロ・テクニックとの組み合わせ

25分作業→5分休憩のポモドーロ・テクニックをAIスケジュールに組み込む：

以下のタスクをポモドーロ・テクニック（25分作業+5分休憩）で
スケジュール化してください。4ポモドーロごとに15分の長い休憩を入れてください。

よくある質問と解決策

Q1. 予定通りにいかない場合はどうする?

A. リアルタイム調整プロンプトを使いましょう。

現在〇時です。〇〇のタスクが30分遅れています。
残りのスケジュールを調整してください。

【現在のスケジュール】
（貼り付け）

Q2. 毎日同じようなタスクの場合は?

A. テンプレート化して保存しておきましょう。

以下の定型タスクをベースに、今日の変動要素を加えて
スケジュールを作成してください。

【定型タスク】
・9:00〜10:00：メールチェック＆返信
・10:00〜12:00：集中作業ブロック
・13:00〜14:00：ミーティング
・14:00〜17:00：プロジェクト作業

【今日の追加タスク】
・〇〇