AI × Excelでできる時短テクニック10選【保存版】

はじめに

Excelは、仕事の現場で欠かせないツールの一つです。しかし「作業に時間がかかってしまう」「手作業が多くて効率が悪い」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
近年では ChatGPTなどのAIツール を活用することで、Excel作業を大幅に効率化することが可能になっています。

この記事では、AIをExcelに組み合わせることでできる 時短テクニック10選 を紹介します。これまでにご紹介した Excelショートカットと組み合わせれば、さらに作業効率を最大化できます。

「この条件で合計を出したい」「特定の列だけ抽出したい」…そんなとき、関数を一から調べる必要はありません。ChatGPTなどのAIに「売上表から地域ごとの合計を出すExcel関数を教えて」と依頼すれば、すぐに関数式を提案してくれます。

VBAで作業を自動化すると便利ですが、コードを一から書くのは大変。AIに「毎月の請求書を自動で集計するVBAコードを作って」と依頼すれば、ひな形が得られます。実際の使い方は微調整が必要ですが、ゼロからよりも圧倒的に時短です。

「不要な空白を消す」「表記ゆれを統一する」といった前処理は時間を取られがちです。AIに指示を出してPower Queryの手順を生成してもらえば、整形が一気に楽になります。

「売上データを見やすくグラフ化して」と指示すれば、適したグラフ種類や作り方をAIが提案してくれます。デザインの工夫まで教えてくれることもあり、プレゼン資料作成にも役立ちます。

AIは「この売上データから傾向を分析して、3行でまとめて」といった依頼にも対応できます。人間が手作業で考察するよりも短時間で要点を掴めるのがメリットです。

「社員リストで重複している名前を見つけたい」などもAIに聞けば、COUNTIF関数や条件付き書式の手順を提案してくれます。これにより、手間のかかる確認作業を省略可能。

議事録、請求書、タスク管理表など、定型フォーマットはAIに「Excelで使える〇〇のテンプレートを作って」と依頼すればすぐ提案されます。
→ 関連記事：Notionで情報整理する方法と組み合わせると、管理全体の効率がさらにアップ。

「売上が10％伸びた場合と5％下がった場合の利益を計算したい」といったシナリオ分析も、AIに数式やデータモデルを提案させることで素早く検討できます。

「上位10件の売上を抽出してランキングを作りたい」などをAIに相談すれば、ピボットテーブルや高度なフィルタ設定を教えてくれます。

Microsoft 365 の Copilot 機能や外部AIツールを組み合わせると、自然言語で「先月の売上トップ5を見せて」と指示するだけで即座に表やグラフを作成してくれます。

Excelの作業効率化といえばショートカットやマクロが定番でしたが、いまは AIを組み合わせることで「もう一段階の時短」が可能 になっています。

もし「まずはExcel操作を速くしたい」という方は → Excelショートカットまとめ記事を。
AIを使って文章作成やメール対応を効率化したい方は → ChatGPTを仕事で使うコツを。

AI × Excel活用で、日々の作業をもっとスマートにしていきましょう！