ChatGPT×Notionで議事録とタスク管理を完全自動化する方法【会議効率化の決定版】

会議が終わるたびに「議事録どうしよう…」と憂鬱になっていませんか?

メモの清書に30分以上かかる、タスクの抽出漏れが頻発する、共有が翌日になってしまう。こうした悩みは、多くのビジネスパーソンが抱える共通課題です。

そこで注目したいのが ChatGPTとNotionを組み合わせた議事録自動化 です。会議の録音やメモをAIに投げるだけで整形された議事録が完成し、さらにタスク化して一元管理できる仕組みを構築できます。

この記事では、私が実際に運用している 議事録からタスク化までの自動ワークフロー を7つのステップで詳しく解説します。

なぜChatGPT×Notionが議事録自動化に最適なのか
1. 従来の議事録作成の課題
2. AI連携による解決策
ステップ1: 会議内容を記録する【3つの方法】
ステップ2: ChatGPTで文字起こしを議事録に整形
1. 推奨プロンプト例
2. ChatGPT議事録生成の出力イメージ
ステップ3: タスク自動抽出でアクションを可視化
1. タスク抽出用プロンプト
2. ChatGPTの出力例
ステップ4: Notionでタスクデータベースを構築
1. ① 議事録データベース
2. ② タスクデータベース
ステップ5: ChatGPT出力をNotionに効率的に流し込む
1. 方法A: 手動コピペ＋テンプレート活用（初心者向け）
2. 方法B: Zapier/Makeで完全自動化（上級者向け）
ステップ6: Notionのビュー機能でタスクを見える化
ステップ7: 定着させるための3つの運用ルール
実際に運用してわかった注意点とコツ
応用編: さらなる会議効率化のアイデア
まとめ: ChatGPT×Notionで会議の成果を最大化
1. この記事の要点
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なぜChatGPT×Notionが議事録自動化に最適なのか

従来の議事録作成の課題

会議中のメモ取りに集中力が奪われる
清書作業に毎回30分〜1時間かかる
タスクの抽出が属人的で漏れが発生
共有が遅れてアクションも遅延

AI連携による解決策

ChatGPTとNotionを連携させることで、以下が実現します。

自動整形: 文字起こしデータを構造化された議事録に変換
タスク自動抽出: 決定事項から実行タスクを自動生成
一元管理: 議事録とタスクをNotionで統合管理
即時共有: リアルタイムでチーム全体に情報展開

それでは、具体的な構築手順を見ていきましょう。

ステップ1: 会議内容を記録する【3つの方法】

まずは議事録の素材となるデータを用意します。

方法①　専用録音デバイスを使う

PLAUD NOTE: AI文字起こし対応の薄型レコーダー
スマホのボイスメモ: iPhoneなら標準アプリで十分

方法②　Web会議ツールの録音機能

Google Meet: 自動文字起こし機能付き
Zoom: クラウド録画で自動保存
Microsoft Teams: 議事録機能が標準搭載

方法③　手書きメモを写真で記録

会議後にスマホカメラで撮影
Google KeepやNotionのOCR機能でテキスト化

ポイント: どの方法でも 音声ファイルまたはテキストデータ として残すことが重要です。

ステップ2: ChatGPTで文字起こしを議事録に整形

録音データをそのまま使うのではなく、ChatGPTで読みやすく構造化します。

推奨プロンプト例

以下の会議の文字起こしを、読みやすい議事録に整形してください。

【要件】
- 議題ごとに段落を分ける
- 話者の発言を「決定事項」「課題」「意見」に分類
- 箇条書きで簡潔にまとめる
- タスクが含まれる発言には★マークを付ける

[ここに文字起こしテキストを貼り付け]

ChatGPT議事録生成の出力イメージ

## 議題1: 新製品ローンチスケジュールの確認

【決定事項】
- ローンチ日を4月15日に確定
- プレスリリースは4月1日配信

【課題】
- LP制作が遅延気味
- 在庫確保の最終確認が必要

【タスク】
★ 佐藤: LP初稿を3月20日までに提出
★ 田中: 在庫数を3月18日までに確認

この形式なら、後のタスク抽出がスムーズになります。

ステップ3: タスク自動抽出でアクションを可視化

議事録からタスクを拾い出すのもChatGPTの得意分野です。

タスク抽出用プロンプト

上記の議事録から、実行すべきタスクを抽出してください。

【出力形式】
- 担当者 | タスク内容 | 期限

Markdown形式のテーブルで出力してください。

ChatGPTの出力例

担当者	タスク内容	期限
佐藤	LP初稿作成	3/20
田中	在庫数確認	3/18
鈴木	プレスリリース執筆	3/25

このテーブルをそのままNotionにコピーすれば、タスク管理の準備完了です。

ステップ4: Notionでタスクデータベースを構築

Notion側では、議事録とタスクを紐づける 2つのデータベース を用意します。

① 議事録データベース

プロパティ名	タイプ	用途
タイトル	テキスト	日付＋会議名
議事録本文	テキスト	ChatGPT整形版
開催日	日付	検索用
参加者	Person	関係者の紐付け
関連タスク	Relation	タスクDBと連携

② タスクデータベース

プロパティ名	タイプ	用途
タスク名	テキスト	実行内容
担当者	Person	責任者を明確化
期限	日付	締切管理
ステータス	Select	未着手/進行中/完了
優先度	Select	高/中/低
元議事録	Relation	議事録DBと連携

ポイント: RelationプロパティでタスクをNotionタスク自動化の基盤を作ります。

ステップ5: ChatGPT出力をNotionに効率的に流し込む

整形された議事録とタスクをNotionに転記する方法は2通りあります。

方法A: 手動コピペ＋テンプレート活用（初心者向け）

手順:

Notionで議事録ページのテンプレートを作成
ChatGPTの出力をコピー
テンプレートに貼り付け
タスクテーブルも同様にコピー＆ペースト

メリット: 設定不要で今日から始められる デメリット: 毎回5分程度の手作業が必要

方法B: Zapier/Makeで完全自動化（上級者向け）

構成例:

Google Drive（録音保存）
↓
Whisper API（文字起こし）
↓
ChatGPT API（議事録整形）
↓
Notion API（自動保存）

メリット: 録音後は完全自動 デメリット: 初期設定にAPI知識が必要

おすすめ: まずは方法Aで運用し、慣れてから方法Bに移行するのが現実的です。

ステップ6: Notionのビュー機能でタスクを見える化

Notionの強みは 多様な表示形式 でタスクを俯瞰できることです。

カンバンボード表示

ステータスごとにタスクをドラッグ&ドロップで管理

未着手 → 進行中 → レビュー待ち → 完了

タイムライン表示

締切ベースでガントチャート風に可視化

3/15 ▬▬▬ 佐藤: LP初稿
3/18 ▬ 田中: 在庫確認
3/25 ▬▬▬▬▬ 鈴木: PR執筆

担当者別フィルタ

メンバーごとのタスク一覧を表示

【佐藤の担当】
- LP初稿作成（3/20）
- デザイン確認（3/25）

【田中の担当】
- 在庫確認（3/18）

これらのビューを使い分けることで、チーム全体のワークフロー自動化が加速します。

ステップ7: 定着させるための3つの運用ルール

仕組みを作っても、使われなければ意味がありません。私が実践している運用のコツを紹介します。

ルール① 会議直後の30分が勝負

会議終了後 30分以内 に文字起こし→ChatGPT整形
記憶が新しいうちに補足情報を追記
その日のうちにNotionへ展開完了

ルール② テンプレートで作業を定型化

Notionテンプレート例:

# [日付] 〇〇会議 議事録

## 参加者
- 

## 議題と決定事項


## 抽出タスク
[ChatGPT出力のテーブルを貼り付け]

## 補足メモ

ルール③ 週次レビューで進捗確認

毎週月曜の朝に先週の議事録とタスクを振り返り
未完了タスクの期限を再調整
ボトルネックを早期発見

この3つのルールを守るだけで、AI連携タスク管理の効果が飛躍的に高まります。

実際に運用してわかった注意点とコツ

注意点① 文字起こしの精度確認

専門用語や固有名詞はChatGPTが誤認識することも
重要な決定事項は人間の目でダブルチェック

注意点② タスクの粒度調整

ChatGPTが抽出したタスクが大きすぎる場合は細分化
「〇〇の検討」→「〇〇の調査」「〇〇の報告書作成」など

コツ① プロンプトをブラッシュアップ

自社の会議スタイルに合わせてプロンプトを微調整
「前回の議事録」をサンプルとして与えると精度向上

コツ② 議事録テンプレートの共有

チーム全体で同じフォーマットを使用
誰が作成しても同じ品質を保てる

応用編: さらなる会議効率化のアイデア

アイデア① 事前アジェンダとの連動

NotionにアジェンダDBを作成
議事録ページに自動リンク

アイデア② SlackやTeamsとの連携

Notion更新時に自動通知
チャンネルで議事録共有

アイデア③ 定例会議の自動テンプレート生成

繰り返し会議は過去の議事録から構造を学習
ChatGPTに「前回のフォーマットで」と指示

まとめ: ChatGPT×Notionで会議の成果を最大化

「ChatGPT×Notion」による議事録自動化は、単なる作業効率化ではありません。会議の成果をアクションに変える仕組み そのものです。

この記事の要点

録音→文字起こし→議事録整形: ChatGPTで自動化
タスク抽出→管理: Notionで一元化
ビュー機能: カンバン・タイムラインで進捗可視化
運用ルール: 会議直後30分＋テンプレート化＋週次レビュー

この7ステップを実践すれば、「議事録を作って終わり」から「タスクが確実に実行される仕組み」へと変わります。

まずは次の会議から、スマホで録音してChatGPTに投げてみてください。驚くほど簡単に、プロ品質の議事録が完成するはずです。