はじめに
最近はChatGPTを業務で試す人が増えています。とはいえ、ただ質問するだけでは「思った答えと違う…」と感じることも多いのではないでしょうか。
本記事では、実際に仕事で使えるようになるための 「5つのコツ」 を具体例とともに紹介します。

コツ①:質問は具体的に書く
「売上アップの方法を教えて」よりも「法人営業における、既存顧客のリピート率を上げる具体策を5つ教えて」の方が役立つ答えが返ってきます。
👉 ポイント:状況・対象・ゴールを必ず入れる!
コツ②:フォーマットを指定する
「箇条書きで」「表形式で」「3ステップで」といった形で依頼すると、すぐに業務に流用できる資料が得られます。
例:議事録の要約を依頼するなら「箇条書きで、決定事項とタスクだけまとめて」と伝える。
コツ③:文章を整える補助ツールとして使う
メールや提案文を「もっと丁寧に」「短く要約して」と依頼すれば、下書きを一瞬で整えてくれます。
特に、急いでいるときに重宝する使い方です。
コツ④:繰り返し対話して精度を上げる
最初の回答が完璧でなくても「もう少し具体例を」「営業向けに修正して」と追加で伝えれば、内容はどんどん改善されます。
👉 会話を重ねる前提で使うのがコツ です。
コツ⑤:自分の業務に即したテンプレを作る
「毎回使う依頼文」をテンプレート化しておくと、効率が一気に上がります。
例えば「提案文を5案、100字以内で」「議事録を役職別にまとめて」といった依頼文を保存しておくと便利です。

まとめ
ChatGPTは、正しく使えば仕事のスピードと質を同時に高めることができます。
ポイントは「具体的に伝える」「繰り返しやりとりする」の2つ。ぜひ今日から試してみてください。
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