なぜショートカットが効率化につながるのか
Excelは仕事で避けて通れないツールですが、意外と多くの人が「マウス操作」で時間を浪費しています。コピー＆ペースト、フィルタ、集計…1回の操作は数秒でも、毎日・毎週の積み重ねで数十分〜数時間になります。ショートカットを覚えることは、最初は少しだけ訓練が必要ですが、習慣化すれば「手が勝手に動く」レベルになります。結果として、1日10分、年間で40時間以上の時短につながるのです。
パパの立場で考えると、この「浮いた10分」で保育園のお迎えに間に合う、寝かしつけ前に子どもと少し遊べる、といった形で生活の質に直結します。
さらに、自動化を取り入れることで、Excelの反復作業だけでなく仕事と育児のリマインダーなども効率化できます。「子育て世代こそ試したい！スマホでできる「自動化ライフハック」３選」記事もぜひご覧ください。
おすすめショートカット3選
① Ctrl＋Shift＋L（フィルタ設定）
大量のデータを扱うときに「フィルタ」をつける操作。通常は「データ」タブからクリックしますが、ショートカットなら一発。取引先リストや商品一覧を絞り込みたいときに即座に使えます。
② Alt＋Shift＋=（オートサム・合計）
集計表を作るときに「合計」を入れる操作。マウスで関数を挿入するより断然早く、数字を扱う職種なら必須です。家庭でも家計簿やお小遣いの管理に応用できます。
③ Ctrl＋T（テーブル化）
ただの表を「テーブル」に変換するショートカット。行を追加しても書式や集計が自動で追従するため、後から表を直す手間が減ります。日々の進捗管理やチェックリストに便利です。
パパ視点のメリット
パソコンの前では「数秒の短縮」でも、家庭では「余裕の10分」になります。朝の資料修正を素早く終えられれば、子どもを保育園に送る前に一緒に朝ごはんを食べられる。夕方の集計がすぐ終われば、電車に一本早く乗ってお迎えに間に合う。パパにとっては「効率化＝心の余裕」であり、家族との時間に直結するのです。
この他にも、スマホツールを使って仕事と家庭を両立する方法を「スマホだけで仕事も家事も効率化！パパが実践する「音声入力×タスク管理」術「音声入力×タスク管理」術」で詳しく紹介しています。
まとめ
Excelショートカットは、小さな投資で大きなリターンを得られる効率化術です。今日から1つでも実践すれば、確実に時間は積み重なります。「Ctrl＋Shift＋L」や「Alt＋Shift＋=」のような分かりやすいものから始めて、習慣化していきましょう。浮いた時間を家族と過ごせるのが、最大のメリットです。
小さな工夫でも、スマホだけで仕事の効率化は十分可能です。
今日から隙間時間を活用して、AIやOfficeツールを活かした作業を試してみましょう。
パパ業も仕事も、少しずつ快適になります。
