「予定調整に時間を取られてしまう…」「結局メールやLINEで何往復もしてしまう」――そんな悩みを解決してくれるのが Googleカレンダー × AIの組み合わせ です。
今回は、AIを活用して予定調整をスムーズにする「設定と活用法」を7つ厳選しました。
すべて実際に仕事やプライベートで役立つものばかりなので、ぜひ取り入れてみてください。
1. AIが候補日を自動抽出する
Googleカレンダーに空き時間を登録しておくと、AIツール（例：ChatGPTやx.ai、Reclaim.aiなど）と連携して、自動的に候補日を提示できます。
「来週の空き時間を3つ教えて」と指示するだけでメールやSlackに貼れる形でリスト化してくれるので、調整が一気に楽になります。
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2. スマート候補機能を有効化する
Googleカレンダーには「会議の候補時間を提示する」機能があります。AI的に最適化して、参加者全員の空き時間を見つけてくれるため、「全員が空いているのはここ！」と瞬時にわかります。
ビジネスで複数人の予定調整をする人には必須の設定です。
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3. AIによる会議の重要度仕分け
Reclaim.aiやMotionなどのAIスケジューラーを使うと、会議や予定を「重要・優先度高」「作業時間確保」に自動で分類してくれます。
単に入れるだけではなく、「これは後回し」「これは即対応」と判断してくれるので、結果的に生産性がアップします。
4. 移動時間の自動計算を有効にする
Googleカレンダーは地図情報と連動して移動時間を自動計算できます。さらにAIに「この日、午前と午後に予定があるけど移動大丈夫？」と聞けば、無理のない調整をしてくれます。
リモートと出社が混在する人には特におすすめです。
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5. 会議議題をAIで自動生成する
予定調整と同時に、AIに「この会議で話すべきアジェンダを作って」と指示すれば、会議前に準備が完了します。
予定そのものだけでなく、会議の質も高める設定として活用できます。
👉 関連記事：「会議が劇的に変わる！AI議事録活用テクニック10選」と合わせて使えば、会議全体の効率化が実現します。
6. リマインダーをAIが最適化
Googleカレンダーはデフォルトで通知を設定できますが、AIに「前日の夜と当日の朝に通知して」と頼めば、より柔軟なリマインダー設計が可能です。
また「タスクの締め切りが近いときに通知を強化する」などの応用もできます。
👉 関連記事：「Notionを使った情報整理術10選」でも、リマインダーの工夫を紹介しています。
7. 日次レビューを自動化する
予定が終わったあとにAIに「今日の予定をまとめて」と依頼すれば、自動的に日報や振り返りメモが完成します。
これにより「予定を入れる → 実行する → 振り返る」までが完全にループ化でき、時間管理スキルが大きく向上します。
まとめ：AI × Googleカレンダーで「予定調整から振り返りまで」を自動化
Googleカレンダー単体でも便利ですが、AIと組み合わせることで「調整の手間がゼロに近づく」レベルの効率化が可能です。
- 候補日自動抽出
- 参加者全員の空き時間提案
- 移動時間や優先度の自動計算
- リマインダーや日報の自動化
これらを一度仕組み化してしまえば、予定調整に使う時間は劇的に減ります。
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