Notionを使った情報整理術10選【保存版】

仕事効率化

はじめに

情報が氾濫する時代、いかに効率よく整理・管理できるかがビジネスの成果を大きく左右します。そこで注目を集めているのが オールインワン情報整理ツール「Notion」 です。メモ、タスク、データベース、Wiki、さらにはプロジェクト管理まで、柔軟に活用できるのが魅力。

本記事では、Notionを使った情報整理術を10個紹介します。実際に活用できる具体的なアイデアを盛り込んでいますので、「これだけ?」とは言わせません!

1. メモとタスクを一元管理

思いついたアイデアをすぐにメモでき、そのままタスク化できるのがNotionの強み。

「メモが散らかる問題」を解決し、タスク管理アプリを別に立ち上げる必要がなくなります。

👉関連:タスクをGoogleカレンダーと連動させるアイデアはGoogleカレンダーを使ったスケジュール管理術10も参考に。

2. 会議議事録テンプレートで効率化

議事録は毎回ゼロから作るのではなく、Notionにテンプレートを作っておくのが鉄則。

参加者、アジェンダ、決定事項、宿題をフォーマット化しておけば、数分で記録完了。

👉参考:Slackと連携して会議後すぐに共有する方法は [Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選] をチェック。

3. プロジェクト管理ボードで進捗見える化

カンバン方式のボードビューを使えば、進行中のプロジェクトをひと目で把握可能。

「To Do → Doing → Done」と進むだけで、チームの仕事がスムーズになります。

👉Excel派の方は [Excelショートカット一覧] で作業スピードも合わせて高めると効果大。

4. データベースで「知識の倉庫」を作る

本、記事、動画、アイデア…バラバラな情報はNotionデータベースで一括管理。

タグやステータスを付けて検索性を高めると、「あの情報どこにいった?」がなくなります。

5. ドキュメントをWiki化

社内のマニュアルやルールをバラバラのファイルで持っていませんか?

Notionを「社内Wiki」にすれば、検索しやすく更新もラク。新入社員のオンボーディングにも役立ちます。

6. 日次・週次レビューで自己管理

毎日の振り返りをNotionに残すことで、モチベーション管理や改善点の発見に役立ちます。

「朝イチで今日やること」「夜に今日の成果」を記録するだけでも効果大。

👉AIを使って振り返りを効率化する方法は [ChatGPTを仕事で使うコツ5選] にヒントあり。

7. カレンダービューで予定を直感管理

Notionのカレンダー機能を使えば、タスクや予定を視覚的に把握可能。

Googleカレンダーと連動させるとさらに便利で、二重管理の手間も省けます。

👉連動方法のヒントは [Googleカレンダーを使ったスケジュール管理術10選] に詳しく。

8. チェックリストで習慣化をサポート

「毎日のルーティン」「出張準備リスト」など、繰り返す作業はNotionにチェックリスト化。

終わったらチェックを入れるだけで、抜け漏れ防止にも。

9. 外部ツールと連携して便利さ倍増

Notion単体でも便利ですが、SlackやGoogleカレンダーと組み合わせるとさらに強力。

例:Slackに通知を飛ばす/カレンダーと同期する/AI要約ツールと連携する など。

👉関連記事:[ChatGPTを仕事で使うコツ5選] と [Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選]。

10. マルチデバイスで「どこでも情報整理」

PC・スマホ・タブレット、すべてのデバイスでNotionは使えます。

移動中にスマホでメモ、オフィスで整理、家で振り返り。シームレスに情報がつながります。

まとめ

Notionは「メモアプリ以上、プロジェクト管理未満」と思われがちですが、実はそのすべてをカバーできる万能ツールです。

今回紹介した10選を実践すれば、あなたの情報整理術は劇的に進化するはず。

さらに効率化を目指すなら、SlackやGoogleカレンダーなど他ツールとの連携、ChatGPTなどAIとの組み合わせも検討してみてください。

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