Slackは便利なビジネスチャットですが、「通知が鳴りすぎて集中できない」「どこまで追えばいいのか不安」といった声が多いのも事実です。放置すると生産性は下がり、ストレスの原因にもなります。そこで本記事では、Slackの通知疲れを防ぐための設定テクニックと、AIツールを組み合わせて効率化する方法をまとめました。
1. 通知を必要最小限に絞る
Slackの通知設定は非常に柔軟です。まずは「すべて通知する」から「必要なときだけ通知」に切り替えましょう。
- チャンネルごとの通知制御：重要度の低いチャンネルは「通知オフ」に。
- キーワード通知：「案件名」や「顧客名」など、自分が必ず反応すべきキーワードだけ通知。
👉 詳しくは「Slackで仕事を効率化する裏ワザ10選」でも触れています。
2. 勤務時間外の通知を遮断する
Slackには「通知スケジュール設定」があります。勤務時間を設定しておけば、業務時間外は自動で通知がオフに。プライベートの時間を守ることができます。
- 朝9:00～18:00のみ通知オン
- 休日は完全オフ
3. ステータスで自分の状況を伝える
「取り込み中」「会議中」といったステータスを設定すれば、相手も無駄にメッセージを送りません。AIアシスタントと連携すれば、カレンダーの予定に応じてステータスを自動更新することも可能です。
👉 カレンダー活用術は「Googleカレンダーを使ったスケジュール管理術10選」で解説しています。
4. AIでメッセージを要約する
Slackのメッセージは情報量が膨大。すべてを読むのではなく、AIに要約させるのが効率的です。
- ChatGPTやNotion AIに連携し「このチャンネルの本日の要点をまとめて」と指示
- 朝イチで要約を確認し、重要なトピックだけ深掘り
👉 AI要約の応用は「会議が劇的に変わる！AI議事録活用テクニック10選」でも紹介しています。
5. AIボットで定型作業を任せる
Slack上で「おはようございます」「今日のタスク」などの定型投稿は、AIボットに任せてしまいましょう。ZapierやMakeといった自動化ツールと組み合わせれば、レポート送信やタスク進捗共有も自動化可能です。
6. メールや外部ツール通知をまとめて管理
Slackにあらゆる通知を集めると逆に疲れることも。AIを使えば「優先度の高い通知だけSlackに流す」フィルタリングが可能です。たとえば、GmailのAI仕分けと連携し、重要メールのみSlack通知にするなど。
👉 メール効率化については「ビジネスパーソン必見！AIメール活用術10選」も参考になります。
7. チャンネルを“情報の置き場”にする
Slackは「リアルタイムチャット」だけでなく、情報アーカイブとしても活用できます。AIに検索機能を付与すれば、過去の会話からすぐに回答を得られるため「通知で追う」必要自体が減ります。
まとめ
Slackでの通知疲れを防ぐには、設定による制御＋AIによる効率化の両輪が大切です。すべての通知を追いかけるのではなく、「本当に必要な情報だけをキャッチできる仕組み」を作ることがポイント。
今日から少しずつ設定を見直して、AIと一緒に“通知に振り回されない働き方”を実現しましょう。
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